一、物业巡更系统概述
物业人员根据系统规定的班次和路线,定期对园区进行巡查,以便及时发现问题。每经过一个巡更点,通过扫码反馈巡更信息。系统可以检测物业人员是否按规定时间、线路、次数巡查,可有效加强对物业人员的严谨、规范管理,减少失职行为发生。
二、业务流程要求
物业人员根据系统规定的班次和路线,定期对园区进行巡查,以便及时发现问题。每经过一个巡更点,通过扫码反馈巡更信息。系统可以检测物业人员是否按规定时间、线路、次数巡查,可有效加强对物业人员的严谨、规范管理,减少失职行为发生。
三、系统流程描述
1)巡更人员管理
系统可以对实施巡更的人员进行管理。包括信息录入,删除,修改等。
(2)巡更路线管理
系统可以设定巡查点以及巡查顺序,构成完整的巡更路线,并根据历史巡更情况,增加或减少巡查点,优化巡查的路线。
(3)巡更点位二维码管理
系统可以对巡查点的电子标签信息进行管理。包括信息录入,删除,修改等。
(4)巡更排班管理
系统可以根据实际需求设定规定路线的巡查时间点,每天巡查的次数,每班次巡检的人员。一方面做到巡查量合理,另一方面可以责任到人。
(5)问题登记
巡查过程中,发现实施损坏或故障,通过智能终端记录巡更事件,提交给报修系统,形成报修工单。
(6)处理流程跟踪
跟踪巡更事件报修工单处理过程。
(7)巡更人员定位
通过巡更手持终端可以对巡更人员进行定位,更好地获取实时巡更情况。
(8)历史轨迹
汇总各巡检点的扫码时间与地点,汇总每次巡更的轨迹,直观考察巡检的执行情况。
(9)异常事件管理
对发生的巡更异常事件进行统计分析,找出原因,以便改进巡更工作。
(10)巡更数据分析
后台对巡检数据实施处理和核查,一目了然地显示巡更人员是否按照要求的时间、路线巡查,有没有未巡、漏巡、迟到、早到、顺序走错等情况。
同时对巡检事件、过程以及人员进行统计,全面分析巡检执行效果和人员工作量。
(11)报表管理
根据数据分析结果,配置不同维度,生成报表,供管理人员使用。
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