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办公室固定资产管理系统

  • 原创时间:2022-02-17
  • 阅读:921 次
  • 作者:依美—健雄

摘要:系统将传统管理进行自动化、智能化、规范化和最大程度上去除人工,给企业管理带来方便、快捷、高效、精准,数据在系统中随时有迹可查,做到了完全去纸化,再不必为以前厚重繁琐的纸质单据所困扰。

系统将传统管理进行自动化、智能化、规范化和最大程度上去除人工,给企业管理带来方便、快捷、高效、精准,数据在系统中随时有迹可查,做到了完全去纸化,再不必为以前厚重繁琐的纸质单据所困扰

1.资产日常操作管理

主要包括固定资产的入库、领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修、等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。而且资产领用、出租、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程。

2.资产附加自定义属性

不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产信息),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

3.一物一码管理

系统支持Excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。

4.资产盘点功能

手机扫描盘点方式:资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。

5.资产借出

提交借用资产设备申请,经后台管理员审核后扫码锁定借出的资产,填写借用人相关信息如:姓名、联系方式等,实行资产借出任务。

6.固定资产台账汇总

对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产名称、条码、种类、使用人、使用部门、存放地点、使用状态、购置日期等。同时,通过资产台账,可以实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的使用部门、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。

7资产报废管理

资产报废管理也是企事业单位日常管理的一环。系统实现了资产报废清单,记录报废资产原因、金额、申请人申请部门等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。

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