如今,二维码在各行各业越来越受欢迎,因为二维码的形式可以方便地用于网上查询或统计服务。其中,二维码在会议签到中的应用也是目前会议场所常见的一种方式,那么二维码会议签到系统是如何实现签到的呢?让我们逐一介绍。
产品介绍:
二维码签到是一种入场出示二维码给扫码机器扫码签到的方式。
现场互动说明:
活动筹备阶段收集来宾资料(如姓名电话等),生成每个人独有的签到链接,通过短信群发发送到客户端,客户点击链接,生成个人独享的二维码,来宾入场时拿出二维码对准扫描器扫描即可完成签到,签到成功时,工作设备屏幕上会显示来宾的个人信息。
有语音提示签到成功,可连接个人信息显示器,适合比较严谨且商务的会议活动。
二维码会议签到系统实现流程:
1. 通过创立会议主题,设定好会议的主题内容、时间、地点、注意事项等方式生成会议主题通告。
2. 在开会之前通过整理好参会人员的名单,用Excel表格的方式进行导入到本次创建的会议中。
3. 每一个参会成员人均对应生成一个二维码,用于进入会场之前进行扫码核对。形式:通过短信的方式发送到用户的手机。
4. 现场签到:参会人员到达会议现场时,只需出示参会入场的二维码给工作人员用PDA扫一扫即可验证通过,若非参会人员,即提示签到无效。
5. 后台同步数据能校对本次参与会议的人员,有多少缺勤,有多少正常参与。方便会议主办方对本次会议成员的数据分析了解。
二维码会议签到系统板块组成:
1、会议内容提纲录入
2、会议附件上传:支持WORD\EXCEL\PPT\PDF等文件添加
3、会议参会人员勾选(支持系统勾选、支持表格名单批量录入)
4、会议时间设定(开会时间、结束时间、会议开始前消息推送提醒)
5、生产会议签到二维码
6、参加会议人员现场扫码签到
7、实时核对参会名单、缺席状况等
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