公司的资产由不同的人员使用和管理、资产分散在不同的空间和地方。由资产管理人员逐一盘点不但费时费力,难免还会出现错漏。二维码扫码盘点只需要管理员在后台启动盘点任务,众多使用资产的工作人员用手机扫码即可进行盘点,跨越了时间和空间,大幅提升了盘点的效率和准确性。
原来由管理人员到不同地方,找到不同固定资产一个一个地盘点,变成由资产使用人员用手机扫码实现盘点。原来需要几天或几周完成的盘点任务,可以在当天实时完成,效率提高几十甚至上百倍。
使用固定资产二维码,不再需要管理人员人工盘点,也不再需要管理人员到现场盘点,更不需要人工统计数量和出具编制盘点报表。只要管理人员后台启用盘点任务,资产使用人员扫二维码即可完成盘点任务。系统实时出具应盘点、已盘点、未盘点资产清单。固定资产二维码管理系统及时追踪未盘点资产的使用人员,通过系统预警,及时提醒相关人员扫码盘点。系统可设置不同人员的操作权限,允许管理人员代替使用人员扫码盘点。
由于固定资产二维码的全局唯一性。 系统具有智能盘点防错功能:对于重复盘点的资产,以最后一次为准,不会出现重复盘点记录;对于漏盘的资产,系统会实时提示,防止漏盘。所有记录绑定最后扫码盘点的工作人员,实现责任到人,盘点记录可追溯。
扫码盘点结束后,管理人员在后台结束盘点任务,系统实时生成盘点报表,减少人力和时间成本的耗费,提高工作效率。更多固定资产二维码的制作,欢迎咨询:400-900-8390