固定资产为政府机关和企事业单位的重要组成部分,由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散的特点,在实际工作中不容易作到帐、卡、物一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。
当前固定资产系统存在的问题:
1、操作复杂,无法对隶属单位进行管理;
2、各个部门无法对自有资产进行调拨、入库、分配等的管理;
3、当前资产编号无法实现二维码生成;
4、移动查询,整个资产的统计、录入、导出、查询等无法达到海关固定资产管理的要求。
依美二维码固定资产管理系统针对上述痛点,从五个方面建立一套智能化、高效率、精细化、实用性强的系统,有效提高实物资产管理的手段,实质性的提升工作效率,做到层次分明、条理清晰的实施日常资产管理工作。
1、管理对象标签化
所有实物固定资产全部由一个系统进行统一管理,能够提供独立模块,将总部和隶属单位的固定资产进行有效分区及分类管理。
2、资产使用精确定位
实物固定资产的使用管理,要求做到精确定位(定位到具体使用部门、具体使用人)、唯一对应(使用人、二维码、实物三者建立唯一对应关系)。
3、预留接口,兼容性强
让现有的资产管理系统与本系统的数据保持同步,另外本系统导出的报表格式或样式内容根据实际的工作要求需灵活定制和导出。
4、应用及业务范围全覆盖
本系统应用范围覆盖总部资产管理人员、资产盘点人员以及隶属单位的资产管理外勤人员、资产统计报表人员,能实现对所有固定资产的管理、审批、分配(含二次分配)、调拨、入库、借用、处置、报废、盘点等。
5、保证系统安全及性能
移动端和PC段数据实时衔接,系统能承受1000以上用户的并发访问。