二维码管理档案的优势

手机凭借其便捷性、智能性逐渐成为人们上网的首选工具，二维码也因此成为了信息传播的新途径，在档案管理工作中扮演了重要角色。

二维码本身具备容量大、成本低、方便快捷等特点，同时还具备一定的保密性，而这些特点也恰巧吻合了档案管理工作的特点。

在现代档案管理工作体系中，如何对档案进行有针对性的分类和编录，二维码提供了一个很好的思路，它可以针对不同类型的档案进行数字化编码，之后再通过可视化的方式呈现出来，需要使用时可以通过二维码获取相关档案信息，大大提升了档案工作效率。此外，档案传输工作也能获得极大的便利，仅需将二维码传输给对方就能够达成信息的传递。

二维码档案管理的优势

1、简化档案检索工作

2、提供更大的存储空间和更丰富的编码方式

3、档案变动时，能够通过更新二维码实现再次定位，减少工作量

4、二维码能够提供更丰富的信息，在一定程度上增加了档案对比的准确度

5、二维码能有效的减少管理成本，减少纸质资源的浪费

如何将二维码引入档案管理

在档案管理中引入二维码，实质是将纸质文件、元数据、电子文件封装在一起。具体步骤如下：

1、将电子文件及其元数据信息存储在二维码中

2、将二维码打印在电子文件对应的纸质文件上，形成电子文件、元数据、纸质文件封装在一起的纸质电子档案

3、通过扫描设备扫描纸质档案上的二维码

4、对扫描得到的二维码进行解码，还原楚对应的电子文件及其元数据。