一、会议/活动信息设置(会议前)
1.创建会议(活动):定义会议/活动的名称和属性(会议、活动、年会、展览等)
2 .添加参与者
3.配置邀请函和短信通知
4.配置与会者是否需要参加会议
二、会议/活动执行(会议中)
1.短信通知及邀请函推送:
系统向与会者推送邀请短信通知,与会者收到的短信通知会通过邀请网站重定向跳转到会议邀请函页面,您可以了解会议/活动的相关信息,并通过手机点击注册按钮完成注册和缴费。
2.会议二维码签到:
系统收到参与者的确认信息后,会立即推送参与者的二维码和微信网站/微信公众号查询给参与者会议期间的各种信息。参会人员到达会场后,出示二维码,在二维码识别机上扫描即可完成签到。
3.会议、活动具体事件的推送:
与会者通过二维码签到后,系统将自动统计与会者的参会信息。同时,系统可以根据预先设置的会议信息推送到会议中会议信息将发送给参会人员,参会人员可通过微信官网或微信公众号查询会议信息或积极推送咨询信息。
三、统计报告(会后)
参与者将在移动端完成注册程序,系统将立即生成注册数据。系统管理员可以使用移动管理终端或该系统可以在PC机上实时查看注册信息。
你还可以开启以下功能:
1.设置消息提醒,重要情况自动提醒指定人员
2.开启审核功能,可审批、回复已提交的记录
3.开启可信存证,确保数据不可篡改