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机房的重要设备繁多、出入人员复杂、管理涉及领域广,为此大部分机房已采取视频监控和安装门禁等方法,然而对机房经常发生的检修与维护、外来人员更新软硬件系统、上级参观等人员的出入行为缺乏有效的记录方式,目前主要是以纸质记录簿为主,这种方法人为因素较多且不宜追溯,形成管理漏洞。如何将二维码技术应用到机房管理中,开发一套科学化、标准化、规范化的机房管理系统,确保信息机房的安全已变得迫在眉睫。
许多机房通过引入广州城北信息科技有限公司创新的二维码技术来解决以上问题,以确保信息机房的安全。
本文提出的基于二维码的机房安全管理系统结合依美二维码的特点,要求来访者通过手机终端出示由本系统发放的授权二维码,门卫通过二维码识读设备识别二维码判定该授权是否合法,只有授权码合法的来访人员才可以放行;
当来访人员离开机房时,只需要再次出示授权的二维码进行离开登记。系统能有效的建立预约、身份核查制度,避免手工填写日志,对来访人员带来的不便,并保证出入记录的准确性,对后续出入分析及相关追责,提供有力依据,并弥补管理漏洞。
系统提供对机房出入记录的通用查询,可以根据用户姓名、进入机房时间、机房名称、身份证号等进行机房出入咨询。
通过系统的使用鉿来访者带来了效率的提升,尤其是厂家维护人员节省了登记信息的时间及人力成本,大大的便捷了机房出入人员。其次机房出入记录更加准确,如果发生设备丢失或机房设备人为损坏便于准确的进行追责。