随着社会的发展和科学技术的改进，各个领域都开始将相关的技术应用到管理工作中，档案管理工作也不例外。纸质档案在提供借阅服务时，需要管理人员进入库房，按照目录查找档案的位置，取出档案后，进行复印，将复印件提供给用户，这一过程浪费了大量的时间，影响档案管理的工作效率。
引进二维码技术，把档案资料通过系统后台进行录入。档案资料可以是文字，图片，视频、音频、电子文档等格式，给每个档案一个唯一的二维码，打印粘贴在档案上，方便管理。通过扫描二维码，查看档案名称，存放位置和借用时间，归还时间。用户通过扫码，获取档案中的内容，查阅档案资料，为用户提供了极大的便利，用户也可下载档案等操作。档案在借出的时候，扫码登记借出时间，归还时也登记在册。管理后台可以管理档案资料，随时更新档案的信息，无需到现场更改。
二维码技术在档案管理中的运用，充分发挥出二维码技术的优势，其存储量大、方便快捷，使用手机扫描二维码就可获取关键性的信息，与档案管理系统的融合，使二维码可以用于身份识别，确定档案管理人员的身份，并记录档案管理的全过程，形成监督管理的作用;在档案管理提供了極大的便利，全面提升了档案管理的数字化水平。
档案管理系统提供更大的存储空间；当档案变动时，能够通过更新二维码实现再次定位，减少工作量；二维码能够提供更丰富的信息，这也在一定程度上增加了档案对比的准确度；二维码能够有效地减少管理成本，减少纸质资源的浪费。
城北科技提供的档案管理二维码解决方案，帮助用户实现档案管理和动态信息的及时维护。保障了档案管理工作可以顺利的开展。城北是一家专门定制化开发系统以及定制化提供管理的企业，可针对企业的不同需求进行个性化定制,想免费了解更多二维码系统及营销方案欢迎咨询王小姐：13076784327（可微可电）。
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2023-06-08 10:24:04 
