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二维码设备管理系统是在设备管理中通过二维码技术的应用，对设备的到出入库、备件调拨、维修、巡检、异常情况处理等环节进行自动化的数据采集，做到信息化管理。

1、为每个设备搭建身份

二维码设备管理系统通过一物一码技术，即一件设备一个二维码，避免信息有重复，管理错乱等问题的出现。通过手机移动端等扫码设备，就可以识别到设备的相关信息。
2、统一管理设备信息
二维码设备管理系统可以录入设备的型号、品牌、状态、参数、存放地、使用人等信息，这样就方便人们查询设备的相关信息，并对设备的生命周期进行管理。
3、设备出入库管理
设备的入库、出库、借出归还等各种操作，都能通过手机扫描二维码进行记录和处理。相比之前的传统管理方式，二维码设备管理系统可以大大地节约时间。当设备使用率比较高的时候，这种优势就会更加明显。如此一来，就可提高领用归还和设备清点的效率。
除此之外，二维码设备管理系统还能追溯到相关责任人，借出归还的数据也具备追溯性，通过扫描二维码可清晰记录借出人、归还人、操作人，如果发生设备丢失、设备损坏可追溯到责任个人。
4、大数据分析
二维码设备管理系统通过设备的出入库，可以通过后台数据分析到设备使用频次和使用时间，这样就能有根据的评估到设备是否能满足需要，损耗率又有多大等相关信息，以此协助公司是否要继续订购相关设备。