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二维码涉密文档管理系统

更新日期:2018-03-05

二维码涉密文档管理系统开发

系统对全宗内的文件进行集中统一管理,对人员、文件进行统一规划和编辑、变更等操作,利用指纹录入技术对用户进行集中授权,即每一接触文件的用户必须登记并录入指纹;并在文件打印管理流程中嵌入二维条形编码技术,即每一文件标配唯一可识别的条形编码,全方位实现在文件传递的过程中对用户及文件的溯源监控,有效解决文件信息归档、借取环节中信息的重复存入、信息差错及安全涉密问题,实现涉密文件的长期保存和信息传递。

全方位实现在文件传递的过程中对用户及文件的溯源监控

  1. (1)实现用户及文件的唯一识别性。每一接触文件的用户必须在指纹机中录入指纹;每一文件会自动生成二维条形编码。
  2. (2)系统能自动检测文件的打印操作,并嵌入二维条码。打印文件时,系统会自动检测到文件信息并可录入系统,能在打印过程中嵌入二维条码。
  3. (3)实现多技术的应用集成以及多种外部设备的无缝接入。系统嵌入二维码条码技术和指纹识别技术,并接入不干胶打印机、通用打印机、扫码枪、指纹机等外部设备。
  4. (4)安全可靠,防泄密。实现对用户的权限设置及对操作日志的全程记录,保证有效的溯源追踪。
  5. (5)功能模块布局合理,操作简单方便,实现文件管理过程的自动化。

关键词:机关公文二维码|二维码收文管理|二维码发文管理|二维码文件打印管控|

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