对于行政、IT或者固定资产管理员而言，平时固定资产管理工作的日常内容基本就是：给每个固定资产进行编码和张贴标签；编号和粘贴标签；制作一个全面的资产台账；定期资产盘点/报废/折旧；做好固定资产入库、领用、调拨、维修等；及时更新固定资产的变更信息（使用人、存放地点、区域等）。

然而，这些工作内容看似很轻松，实则很困难。有如下原因：

1）固定的资产数量多、种类多。给每个固定资产编号并手写标签是一项繁琐的工作，且容易出现资产编码重复的情况。

2）手工制作一个固定资产台账，前期工作量大，而且维护起来也比较吃力。包括固定资产入库、固定资产信息的动态更新等。

3）每次资产盘点，由于账上的资产位置与实物资产位置有出入，往往需要花费大量时间在寻找资产路上，而且有了员工为了应付，简单盘点一下就结束了，造成资产与实物的不符。

4）经常出现家底不清、账实不符的现象，新增或者报废的资产价值都未能及时上报。

很多企业、事业单位的资产管理方式，都是采用Excel表格来管理的。在固定资产数量不多的情况下，尚能很好应对资产需求，做到固定资产的实物与账面保持一致。然而，当资产逐渐增多后，Excel表格的弊端就会显示出来了：

1）每当固定资产信息变化后，需要手动在Excel表格中进行更新，容易出现漏更、错改的情况，造成实账不一致。

2）每当固定资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后，都缺乏相应的追溯记录，容易造成资产流失。

3）每次盘点后，都会找出不少已过报废时间的资产，造成财务损失。

4）无法实时掌握公司真实资产情况，经常出现资产找不到、重复购买的情况。

5）每次盘点都耗费大量人力物力，更不提还要制作盘点明细报表了。

由于Excel表格管理的弊端，导致资产的成本不断增长，影响了到企业的经营，不符合企业降本增效的发展要求。而固定资产管理系统的出现，可以很好解决Excel管理的各种弊端，带来更高效的实物资产管理效果。

1、固定资产二维码标签

通过连接固定资产标签打印机，可以快速进行资产的二维码或者条形标签并贴到对应的固定资产上。手机扫码可查看该资产的详细信息。减少出错。扫码可对固定资产的信息进行变更，系统保留操作记录。

2、固定资产操作留痕

每当资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后，都会生成一个操作记录，方便对当时操作情况进行追溯，减少资产流失。

3、固定资产信息自动更新

每当资产有了更新后，系统都会自动进行资产信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部门、使用状态，保证了实物与系统一致，不用担心找不到资产、以及对应负责人了。

4、固定资产盘点更高效

采用了移动端扫描二维码的盘点方式，管理员可随时点开盘点单，对固定资产进行抽盘，避免错盘、漏盘问题。全员盘点可让员工盘点自己名下的资产，管理员盘点公共区域没有使用人的若干资产，让盘点更加快捷。每当资产盘点结束后，还可以生成盘点、盘亏和盘盈报表，并可进行导出查看，做到实账一致。

6、多维度的固定资产报表

提供多维度分析报表：资产台账、资产报废报表、部门/员工资产报表、企业每月新增资产报表、闲置/在用资产报表、资产操作履历、维保到期统计报表、资产新增/减少金额、资产折旧报表等等，多少资产闲置？多少在用？多少报废？多少在维修？所有资产状况可一览无余，助力企业者决策。

固定资产管理系统可以帮助行政人员提高工作效率，帮助企业实时全面掌握资产真实数量，做出及时准确的业务决策，让你无需再用Excel做资产管理。